Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Webseite. Im Folgenden möchten wir Sie gerne darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
Begriffsbestimmung
Nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online- Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO bezeichnet der Ausdruck "Verarbeitung" jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zsammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
Verantwortlicher
DEHOGA Akademie
DEHOGA Baden-Württemberg Servicegesellschaft mbH
Augustenstr. 6
70178 Stuttgart
Vertretungsberechtigt: Jürgen Kirchherr (Geschäftsführer)
Kontakt:
E-Mail: info(at)dehoga-akademie.de
Telefon: + 49 711 61988 0
Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren externen Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter DEHOGA Akademie
c/o Schützle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Gutbrodweg 6/3
74074 Heilbronn
E-Mail: datenschutz(at)dehogabw.de
Telefon: +49 7131 / 12 08 73 - 00
Arten von verarbeiteten Daten
Bestandsdaten (Name, Adresse, etc.)
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, etc.).
Meta-/Kommunikationsdaten/Nutzungsdaten (IP-Adresse, Betriebssystem, etc.).
Betroffenenrechte
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können eine Bestätigung von uns darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO genannten Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sollten wir unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht Berichtigung dieser unrichtigen Daten zu verlangen. Daneben haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft, haben Sie das Recht die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt nicht, soweit einer der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Gründe vorliegt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Soweit eine der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt, haben Sie das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sollten wir personenbezogene Daten von Ihnen aufgrund Art. 6 Abs. 1 e) oder f) verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung zu widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, sofern die Voraussetzungen nach Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln.
Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie können sich mit etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Zuständig für die DEHOGA Akademie , DEHOGA Baden-Württemberg Servicegesellschaft mbH, Augustenstr. 6, 70178 Stuttgart, als Verantwortlichen, ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Kontaktdaten: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Telefon: 0711 / 61 55 41 – 0
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de
Sie können Ihre Beschwerde jedoch grundsätzlich an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde richten, insbesondere auch an die Aufsichtsbehörde Ihres eigenen Aufenthalts- bzw. Arbeitsortes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 13 Abs. 2 f), Art. 22 Abs. 1, 4 DSGVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 13 Abs. 2 f), Art. 22 Abs. 1, 4 DSGVO) findet bei uns nicht statt.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung, Abrechnungszwecken erforderlich ist oder wenn Sie hierzu eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 a), b) DSGVO.
Verarbeitungsvorgänge
In folgenden Vorgängen werden personenbezogene Daten verarbeitet:
Cookies
Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahmen entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.
Zweck der Verarbeitung ist demnach die optimale Nutzung und Funktionsweise unserer Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) und f) DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung ist die optimale Darstellung unserer Webpräsenz.
Kontaktformular
Sollten Sie uns über das auf unserer Webseite bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, werden die dort von Ihnen eingetragenen Daten verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Erfüllung etwaiger (vor-)vertraglicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlage ist eine (konkludente) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Die Daten werden von uns solange gespeichert, wie dies für die Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist.
Registrierung
Die bei Ihrer Registrierung angegeben Daten speichern wir nur zu dem Zweck, Ihnen eine Registrierung bzw. die Anmeldung zu unserer Webseite zu ermöglichen. Dadurch sind Sie in der Lage die Funktionen unserer Webseite zu nutzen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Speicherdauer entspricht der Dauer Ihres Nutzeraccount, sobald Sie keinen Account mehr bei uns haben, werden Ihre Daten gelöscht.
Bewerbungen
Übermittelte Daten von Bewerbern verarbeiten wir nur für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG oder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO. Hierfür nutzen wir im Wege der Auftragsverarbeitung ausschließlich das Online-Bewerbungssystem der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, www.personio.de. Die entsprechende Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://dehogabw.jobs.personio.de/privacy-policy?language=de. Ihre Bewerbungsunterlagen speichern wir für die Dauer von maximal 6 Monaten, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung ausdrücklich eingewilligt haben.
etracker
Der Anbieter dieser Website nutzt Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.
Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.
Google Maps
Wir setzen auf unserer Webseite Google Maps ein, hierbei handelt es sich um eine digitale Landkarte mit Routenplaner der Google Inc. („Google“). Durch den Einsatz von Google Maps wird ein Cookie auf Ihrem PC gesetzt. Bei dem Einsatz von Google Maps kann es zu einer Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google kommen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
OpenStreetMap
Auf unserer Webseite verwenden wir den Kartendienst der OpenStreetMap Foundation, einer Gesellschaft mit Sitz in UK: Openstreetmap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom. Mehr Informationen zur OpenStreetMap Foundation erhalten Sie unter: wiki.osmfoundation.org/wiki/Main_Page. Nach unserem Kenntnisstand werden Ihre Daten (insbesondere Meta-Daten wie z.B. Ihre IP-Adresse) durch OpenStreetMap ausschließlich zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktion und zur Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet. Die Server befinden sich in der EU (Finnland und Deutschland) bzw. in Großbritannien. Bei Großbritannien handelt es sich um ein sogenanntes Drittland im Sinne der DSGVO. Für Großbritannien wurde von der EU allerdings ein sogenannter Angemessenheitsbeschluss getroffen mit der Folge, dass personenbezogene Daten gemäß Art. 45 DSGVO nach Großbritannien übermittelt werden dürfen.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer Verbesserung des Nutzererlebnisses bzw. der attraktiveren Gestaltung unserer Webseite.
UserLike
Für eine Bessere und schnellere Kommunikation mit Ihnen setzen wir auf unserer Webseite das Chatplugin von UserLike ein. Hierbei haben wir den Chat so eingestellt (sog. „Datenschutz-Modus“), dass keine personenbezogenen Daten automatisch an uns oder an UserLike übermittelt werden. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten kann demnach nur dadurch stattfinden, dass Sie entsprechende Daten in den Chat eingeben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Ihre (konkludente) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
ESF-Fachkursförderung
Unter Umständen werden zum Zwecke der ESF-Fachkursförderung Ihre Daten an die entsprechende Behörde weitergeleitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) DSGVO. Die Übermittlung dient insbesondere der Vertragserfüllung sowie unserem berechtigten Interesse Ihnen den Zugang zu Fördermitteln der EU zu ermöglichen.
Newsletter/CleverReach
Für die Versendung unseres Newsletters setzen wir das Tool CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG, //CRASH Building, Schafjückenweg 2,26180 Rastede ein. Zweck des Newsletters ist Sie mit aktuellen Informationen über unser Unternehmen zu informieren. Die Ihnen über den Newsletter zugesendeten Informationen können auch einen werblichen Charakter haben. Grundlage dieser Verarbeitung ist Ihre über das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren eingeholte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sobald Sie sich von dem Newsletter abmelden, werden Ihre Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) nicht mehr gespeichert.
Online-Kurse
Für Online-Kurse, aufgeführt als Format eLearning, werden als Webinar, Online-Trainings oder eTrainings durchgeführt. Zur Durchführung setzen wir BigBlueButton in einem eigenen Serverumfeld ein. Während der Durchführung ermitteln wir Statistiken zur Teilnahme, erfassen gestellte Fragen, bzw. Antworten und zeichnen Webinare und Trainings (so genannte Live-Web-Kurse) auf, die ggf. zu einem späteren Zeitpunkt jedem Teilnehmenden zur Verfügung gestellt und ggf. veröffentlicht werden. Eine Aufzeichnung einer so genannten Videokonferenz oder eines so genannten Online-Seminars findet nicht statt. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Näheres auch unter der Überschrift BigBlueButton.
In einigen Online-Seminaren setzen wir die Online-Videokonferenz-Software „Microsoft Teams“, ein Angebot der Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, eine Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA ein. Näheres auch unter der Überschrift Microsoft Bookings (Terminbuchung) und Microsoft Teams
BigBlueButton
Wir nutzen die Open-Source-Webkonferenzanwendung „BigBlueButton“. Mit Hilfe dieser Anwendung können wir Webkonferenzen anbieten, an denen Sie über Ihren Webbrowser teilnehmen können. Wenn Sie an einer Konferenz teilnehmen und damit BigBlueButton nutzen, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Bei der Nutzung können Stammdaten, Kontaktdaten und Metadaten verarbeitet werden. Zu Solchen Daten gehören beispielsweise Ihr Name, Ihr (Video)Bild, Audio, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Benutzerkennung, etc. Zweck dieser Verarbeitung ist es, Ihnen die Durchführung von Video-Konferenzen, Meetings und Webinaren mittels BigBlueButton anzubieten.
Rechtsgrundlage ist ihre (konkludente) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Durch die Nutzung von BigBlueButton willigen Sie konkludent in die genannte Verarbeitung ein. BigBlueButton bietet uns die Möglichkeit, die soeben genannten Zwecke digital durchzuführen bzw. zu organisieren. Dies erlaubt eine, auch in Ihrem Interesse liegende, optimale und zeitgemäße Durchführung unseres Leistungsangebots, worin unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO liegt.
Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Nutzung von BigBlueButton verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden.
Microsoft Bookings (Terminbuchung) und Microsoft Teams
Wir verwenden auf unserer Website das Tool Microsoft Bookings, ein Angebot der Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, eine Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Es handelt sich bei Microsoft Bookings um ein Buchungstool als Teil von Microsoft 365. Wir nutzen das Tool um Ihnen zu ermöglich einfach und unkompliziert Termine mit uns über unserer Webseite zu buchen. Dabei werden die Daten verarbeitet, die wir zur Buchung und Bestätigung des Termins benötigen (u.a. Name, E-Mail-Adresse, ggfs. Telefonnummer, ggfs. Adresse, Zeit und Ort des Termins, etc.) verarbeitet, sowie auch Metadaten (bspw. IP-Adresse). Bei der Nutzung können zudem Cookies gesetzt werden.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Microsoft Bookings ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn Sie eine solche Einwilligung erteilt haben. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weiter setzen wir die Online Videokonferenz-Software Microsoft Teams ein vom oben genannten Anbieter.
Durch den Einsatz von Microsoft Teams möchten wir Ihnen die Möglichkeit bieten, Online-Videokonferenzen durchzuführen. Die Login-Daten zu anstehenden Konferenzen werden Ihnen per E-Mail zugesendet. Die Nutzung ist freiwillig.
Sofern Sie unser Angebot einer Online-Videokonferenz nutzen und über Microsoft Teams teilnehmen, werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Folgende personenbezogene Daten können bei der Nutzung verarbeitet werden: Metadaten wie zum Beispiel Ihre IP-Adresse, Inhalte von Besprechungen, Chats, Voicemails, etc, Daten Ihres Microsoft Teams Profils, etc.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Microsoft Teams ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn Sie eine solche Einwilligung erteilt haben. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Bei dem Einsatz von Microsoft Bookings und Microsoft Teams werden ggfs. personenbezogenen Daten in die USA übermittelt. Da es sich bei der Muttergesellschaft Microsoft Corporation um ein US-Unternehmen handelt, findet eine Datenübermittlung an Drittländer statt (Art. 44 ff. DSGVO), oder ist zumindest nicht ausgeschlossen. Die USA sind aus datenschutzrechtlicher Sicht ein unsichereres Drittland.
In den USA besteht derzeit kein generell der EU gleichwertiges Datenschutzniveau, weshalb Ihre personenbezogenen Daten schlechter geschützt sind und dadurch ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten besteht. Insbesondere sind wegen der Gesetzeslage in den USA nicht ausgeschlossen, dass staatliche Stellen Zugriffsmöglichkeiten auf die in die USA übermittelten oder von US-Unternehmen verarbeiteten/gespeicherten Daten erhalten. Eine solche gesetzliche Grundlage für US-Behörden bildet Abschnitt 702 des Foreign Intelligence Surveillance Act („FISA“, zu Deutsch etwa „Gesetz zur Überwachung in der Auslandsaufklärung“, ein Gesetz, dass die Auslandsaufklärung und Spionageabwehr der Vereinigten Staaten regelt).
Neben dieser gesetzlichen Regelung unterliegen US-Unternehmen aus dem Telekommunikationssektor und „remote-computing services“ (insbesondere Cloudanbieter fallen hierunter) dem sogenannten „Cloud-Act“ (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act). Hierbei handelt es sich um eine gesetzliche Klarstellung, wonach die Zugriffsrechte auch dann gelten, wenn diese Daten außerhalb der USA verarbeitet werden, sofern die Daten von US-Unternehmen kontrolliert werden.
Für die USA besteht mit dem Trans-Atlantic Data Privacy Framework ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO, wonach US-Unternehmen die Möglichkeit haben sich zu zertifizieren und so nachzuweisen, dass das Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau hat.
Microsoft Corporation hat eine entsprechende Zertifizierung nach dem Trans-Atlantic Data Privacy Framework erhalten.
Informationen zu den verschiedenen Rechtsschutzmöglichkeiten gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch zertifizierte US-Unternehmen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, tuen Sie die in Kenntnis der soeben dargestellten Risiken. Ihre Einwilligung ist gem. Art. 49 Abs. 1 a) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in ein Drittland.
Microsoft Corporation verarbeitet Daten von den Besuchern unserer Website. Nähere Informationen dazu, welche Daten von Microsoft verarbeitet werden und wie mit den Daten umgegangen wird, finden sich in den Datenschutzhinweisen von Microsoft unter https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement. Weitere Informationen über die Funktionsweise von Microsoft Bookings finden Sie auch unter https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/bookings/bookings-faq?view=o365-worldwide. Weiter Informationen über die Speicherorte von Daten von Microsoft Teams finden Sie unter: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/privacy/location-of-data-in-teams.
Digitale Lernwelt/Lernmanagementsystem (LMS)/Moodle
Wir nutzen das Lernmanagementsystem Moodle, Moodle haben wir auf unserem Server installiert. Beim Einsatz von Moodle werden personenbezogene Daten verarbeitet. Zu solche Daten gehört Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen besuchten Kurse. Serverseitig wird auch Ihre IP-Adresse protokolliert. Die Erhebung und Verwendung dieser Daten im Rahmen der Nutzung der Lernplattform Moodle erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Herstellung eines funktionsfähigen Lernmanagementsystems und zur Durchführung der von Ihnen besuchten Leistungsangebote erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist ihre (konkludente) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Durch die Nutzung von Moodle willigen Sie konkludent in die genannte Verarbeitung ein. Moodle bietet uns die Möglichkeit Ihnen unser Leistungsangebot, insbesondere die Verwaltung und Durchführung von Seminarveranstaltungen, präsenz oder digital durchzuführen bzw. zu organisieren. Dies erlaubt eine, auch in Ihrem Interesse liegende, optimale und zeitgemäße Durchführung unseres Leistungsangebots, worin unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO liegt. So werden durch den Einsatz von Moodle und die damit verbundene Verarbeitung von personenbezogenen Daten u.a. folgende Zwecke verfolgt: Erstellung interaktiver Lerneinheiten, Durchführung von E-Learning-Kursen, Organisation von Kursen aller Art. Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt in der Regel nach Abschluss der von Ihnen besuchten Kurse.
Durch die Nutzung von Moodle werden Cookies gesetzt. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Bei diesem Cookie handelt es sich um ein technisch notwendiges Cookie. Das Cookie soll für eine reibungslose Funktionsfähigkeit von Moodle sorgen. Bei dem Cookie handelt es sich um ein Session-Cookie, das nach Beendigung des Webbrowsers bzw. durch Abmeldung von Moodle von Ihrem Computer gelöscht wird.
Microsoft Forms
Wir nutzen Microsoft Forms (MS Forms), eine Anwendung des Unternehmens Microsoft Ireland Operations Ltd., South County Business Park, One Microsoft Court, Carmanhall an Leopardstown, Dublin, D18 P521, Ireland. MS Forms nutzen wir zur Durchführung und Auswertung von Umfragen. Die Teilnahme an den Umfragen ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist ihre (konkludente) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Umsetzung bzw. Durchführung von unterschiedlichen Umfragen. Unsere Umfragen werden grundsätzlich so ausgestaltet, dass die Teilnahme anonym durchgeführt werden kann. Es kann jedoch sein, dass auch Umfragen durchgeführt werden, die nicht anonymisiert sind, dies ist zum Beispiel der Fall, wenn in einer Umfrage personenbezogene Daten abgefragt werden. Beim Einsatz von MS Forms werden auch Meta-Daten (siehe oben) verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Nutzung von MS Forms verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke (die Auswertung der Umfrage) benötigt werden.
Dauer der Datenspeicherung:
Sollten keine konkreten Zeiträume für die Datenspeicherung angegeben sein gilt folgendes: Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Vertragsdurchführung erforderlich ist und ihrer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.