Da­ten­schutz­er­klä­rung

Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Webseite. Im Folgenden möchten wir Sie gerne darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Begriffsbestimmung

Nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-  Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die  Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO bezeichnet der Ausdruck "Verarbeitung" jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zsammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen,  die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

Verantwortlicher

DEHOGA Akademie
DEHOGA Baden-Württemberg Servicegesellschaft mbH
Augustenstr. 6
70178 Stuttgart       

Vertretungsberechtigt: Jürgen Kirchherr (Geschäftsführer)

Kontakt:
E-Mail: [email protected]
Telefon: + 49 711 61988 0

Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren externen Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter DEHOGA Akademie
c/o Schützle Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Gutbrodweg 6/3
74074 Heilbronn
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 7131 / 12 08 73 - 00

Arten von verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (Name, Adresse, etc.)
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, etc.).
Meta-/Kommunikationsdaten/Nutzungsdaten (IP-Adresse, Betriebssystem, etc.).

Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)        
Sie können eine Bestätigung von uns darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO genannten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sollten wir unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie das Recht Berichtigung dieser unrichtigen Daten zu verlangen. Daneben haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft, haben Sie das Recht die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt nicht, soweit einer der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Gründe vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Soweit eine der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt, haben Sie das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sollten wir personenbezogene Daten von Ihnen aufgrund Art. 6 Abs. 1 e) oder f) verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung zu widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, sofern die Voraussetzungen nach Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln.

Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie können sich mit etwaigen Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Zuständig für die DEHOGA Akademie , DEHOGA Baden-Württemberg Servicegesellschaft mbH, Augustenstr. 6, 70178 Stuttgart, als Verantwortlichen, ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Kontaktdaten: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 61 55 41 – 0
E-Mail: [email protected]
Sie können Ihre Beschwerde jedoch grundsätzlich an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde richten, insbesondere auch an die Aufsichtsbehörde Ihres eigenen Aufenthalts- bzw. Arbeitsortes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 13 Abs. 2 f), Art. 22 Abs. 1, 4 DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 13 Abs. 2 f), Art. 22 Abs. 1, 4 DSGVO) findet bei uns nicht statt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

 Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung, Abrechnungszwecken erforderlich ist oder wenn Sie hierzu eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 a), b) DSGVO.

Verarbeitungsvorgänge

In folgenden Vorgängen werden personenbezogene Daten verarbeitet:

Cookies
Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahmen entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.
Zweck der Verarbeitung ist demnach die optimale Nutzung und Funktionsweise unserer Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) und f) DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung ist die optimale Darstellung unserer Webpräsenz.

Kontaktformular
Sollten Sie uns über das auf unserer Webseite bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, werden die dort von Ihnen eingetragenen Daten verarbeitet.
Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Erfüllung etwaiger (vor-)vertraglicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlage ist eine (konkludente) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Die Daten werden von uns solange gespeichert, wie dies für die Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist.

Registrierung
Die bei Ihrer Registrierung angegeben Daten speichern wir nur zu dem Zweck, Ihnen eine  Registrierung bzw. die Anmeldung zu unserer Webseite zu ermöglichen. Dadurch sind Sie in der Lage die Funktionen unserer Webseite zu nutzen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Speicherdauer entspricht der Dauer Ihres Nutzeraccount, sobald Sie keinen Account mehr bei uns haben, werden Ihre Daten gelöscht.

Bewerbungen
Übermittelte Daten von Bewerbern verarbeiten wir nur für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG oder Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO. Hierfür nutzen wir im Wege der Auftragsverarbeitung ausschließlich das Online-Bewerbungssystem der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, www.personio.de. Die entsprechende Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://dehogabw.jobs.personio.de/privacy-policy?language=de. Ihre Bewerbungsunterlagen speichern wir für die Dauer von maximal 6 Monaten, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung ausdrücklich eingewilligt haben.

etracker
Der Anbieter dieser Website nutzt Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

Google Maps
Wir setzen auf unserer Webseite Google Maps ein, hierbei handelt es sich um eine digitale Landkarte mit Routenplaner der Google Inc. („Google“). Durch den Einsatz von Google Maps wird ein Cookie auf Ihrem PC gesetzt. Bei dem Einsatz von Google Maps kann es zu einer Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google kommen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

OpenStreetMap
Auf unserer Webseite verwenden wir den Kartendienst der OpenStreetMap Foundation, einer Gesellschaft mit Sitz in UK: Openstreetmap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom. Mehr Informationen zur OpenStreetMap Foundation erhalten Sie unter: wiki.osmfoundation.org/wiki/Main_Page. Nach unserem Kenntnisstand werden Ihre Daten (insbesondere Meta-Daten wie z.B. Ihre IP-Adresse) durch OpenStreetMap ausschließlich zu Zwecken der Darstellung der Kartenfunktion und zur Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet. Die Server befinden sich in der EU (Finnland und Deutschland) bzw. in Großbritannien. Bei Großbritannien handelt es sich um ein sogenanntes Drittland im Sinne der DSGVO. Für Großbritannien wurde von der EU allerdings ein sogenannter Angemessenheitsbeschluss getroffen mit der Folge, dass personenbezogene Daten gemäß Art. 45 DSGVO nach Großbritannien übermittelt werden dürfen.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer Verbesserung des Nutzererlebnisses bzw. der attraktiveren Gestaltung unserer Webseite.

UserLike
Für eine Bessere und schnellere Kommunikation mit Ihnen setzen wir auf unserer Webseite das Chatplugin von UserLike ein. Hierbei haben wir den Chat so eingestellt (sog. „Datenschutz-Modus“), dass keine personenbezogenen Daten automatisch an uns oder an UserLike übermittelt werden. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten kann demnach nur dadurch stattfinden, dass Sie entsprechende Daten in den Chat eingeben.  Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Ihre (konkludente) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

ESF-Fachkursförderung
Unter Umständen werden zum Zwecke der ESF-Fachkursförderung Ihre Daten an die entsprechende Behörde weitergeleitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) DSGVO. Die Übermittlung dient insbesondere der Vertragserfüllung sowie unserem berechtigten Interesse Ihnen den Zugang zu Fördermitteln der EU zu ermöglichen.

Newsletter/CleverReach
Für die Versendung unseres Newsletters setzen wir das Tool CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG, //CRASH Building, Schafjückenweg 2,26180 Rastede ein. Zweck des Newsletters ist Sie mit aktuellen Informationen über unser Unternehmen zu informieren. Die Ihnen über den Newsletter zugesendeten Informationen können auch einen werblichen Charakter haben. Grundlage dieser Verarbeitung ist Ihre über das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren eingeholte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sobald Sie sich von dem Newsletter abmelden, werden Ihre Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) nicht mehr gespeichert.

Online-Kurse 
Für Online-Kurse, aufgeführt als Format eLearning, werden als Webinar, Online-Trainings oder eTrainings durchgeführt. Zur Durchführung setzen wir BigBlueButton in einem eigenen Serverumfeld ein. Während der Durchführung ermitteln wir Statistiken zur Teilnahme, erfassen gestellte Fragen, bzw. Antworten und zeichnen Webinare und Trainings (so genannte Live-Web-Kurse) auf, die ggf. zu einem späteren Zeitpunkt jedem Teilnehmenden zur Verfügung gestellt und ggf. veröffentlicht werden. Eine Aufzeichnung einer so genannten Videokonferenz oder eines so genanntgen Online-Seminars findet nicht statt. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Näheres auch unter der Überschrit BigBlueButton.

In einigen Online-Seminaren setzen wir die Online-Videokonferenz-Software „Microsoft Teams“ des Unternehmens Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, ein. Informationen zum Datenschutz des Softwareanbieters Microsoft finden Sie hier https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.

Die Login-Daten zu anstehenden Konferenzen werden Ihnen per E-Mail zugesendet. Die Nutzung ist freiwillig. Sofern Sie unser Angebot einer Online-Videokonferenz nutzen und über Microsoft Teams teilnehmen werden personenbezogene Daten verarbeitet. Folgende personenbezogene Daten können bei der Nutzung verarbeitet werden: Metadaten wie zum Beispiel Ihre IP-Adresse, Inhalte von Besprechungen, Chats, Voicemails, etc, Daten Ihres Microsoft Teams Profils, etc.

Durch die Nutzung von Microsoft Teams werden Ihre personenbezogenen Daten auch an Microsoft übermittelt. Diese werden im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung von Microsoft verarbeitet. Einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag haben wir mit Microsoft geschlossen.

Wir haben Microsoft Teams so konfiguriert, dass personenbezogene Daten grundsätzlich nur auf Servern innerhalb der EU und damit im Anwendungsbereich der DSGVO verarbeitet werden. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass bei der Nutzung von Microsoft Teams personenbezogene Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA, durch Microsoft verarbeitet werden.

Das Risiko in der Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA besteht in dem schwachen Datenschutzniveau, das in den USA vorherrscht. Während bei einer Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb der EU die DSGVO Anwendung findet, ist dies bei einer Verarbeitung in den USA nicht der Fall. Das Risiko einer Datenverarbeitung in den USA liegt vor allem darin, dass gewisse amerikanische Behörden ohne Ihr Wissen und ohne eine Widerspruchsmöglichkeit der verarbeitenden Unternehmen Zugriff auf Ihre Daten erhalten können, daneben besteht ein erheblicher Nachteil darin, dass Sie als Nicht-US-Bürger keine gerichtlichen Schritte gegen eine möglicherweise unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten durch US-Behörden einleiten können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre (konkludente) Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ihre Daten werden grundsätzlich nur für die Dauer der Online-Videokonferenz verarbeitet, eine dauerhafte Speicherung findet nicht statt.

Digitale Lernwelt/Lernmanagementsystem (LMS)/Moodle
Wir nutzen das Lernmanagementsystem Moodle, Moodle haben wir auf unserem Server installiert. Beim Einsatz von Moodle werden personenbezogene Daten verarbeitet. Zu solche Daten gehört Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen besuchten Kurse. Serverseitig wird auch Ihre IP-Adresse protokolliert. Die Erhebung und Verwendung dieser Daten im Rahmen der Nutzung der Lernplattform Moodle erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Herstellung eines funktionsfähigen Lernmanagementsystems und zur Durchführung der von Ihnen besuchten Leistungsangebote erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist ihre (konkludente) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Durch die Nutzung von Moodle willigen Sie konkludent in die genannte Verarbeitung ein. Moodle bietet uns die Möglichkeit Ihnen unser Leistungsangebot, insbesondere die Verwaltung und Durchführung von Seminarveranstaltungen, präsenz oder digital durchzuführen bzw. zu organisieren. Dies erlaubt eine, auch in Ihrem Interesse liegende, optimale und zeitgemäße Durchführung unseres Leistungsangebots, worin unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO liegt. So werden durch den Einsatz von Moodle und die damit verbundene Verarbeitung von personenbezogenen Daten u.a. folgende Zwecke verfolgt: Erstellung interaktiver Lerneinheiten, Durchführung von E-Learning-Kursen, Organisation von Kursen aller Art. Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt in der Regel nach Abschluss der von Ihnen besuchten Kurse.

Durch die Nutzung von Moodle werden Cookies gesetzt. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Bei diesem Cookie handelt es sich um ein technisch notwendiges Cookie. Das Cookie soll für eine reibungslose Funktionsfähigkeit von Moodle sorgen. Bei dem Cookie handelt es sich um ein Session-Cookie, das nach Beendigung des Webbrowsers bzw. durch Abmeldung von Moodle von Ihrem Computer gelöscht wird.

BigBlueButton
Wir nutzen die Open-Source-Webkonferenzanwendung „BigBlueButton“. Mit Hilfe dieser Anwendung können wir Webkonferenzen anbieten, an denen Sie über Ihren Webbrowser teilnehmen können. Wenn Sie an einer Konferenz teilnehmen und damit BigBlueButton nutzen, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Bei der Nutzung können Stammdaten, Kontaktdaten und Metadaten verarbeitet werden. Zu Solchen Daten gehören beispielsweise Ihr Name, Ihr (Video)Bild, Audio, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Benutzerkennung, etc. Zweck dieser Verarbeitung ist es, Ihnen die Durchführung von Video-Konferenzen, Meetings und Webinaren mittels BigBlueButton anzubieten. 

Rechtsgrundlage ist ihre (konkludente) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Durch die Nutzung von BigBlueButton willigen Sie konkludent in die genannte Verarbeitung ein. BigBlueButton bietet uns die Möglichkeit, die soeben genannten Zwecke digital durchzuführen bzw. zu organisieren. Dies erlaubt eine, auch in Ihrem Interesse liegende, optimale und zeitgemäße Durchführung unseres Leistungsangebots, worin unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO liegt.

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Nutzung von BigBlueButton verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden.

Microsoft Forms
Wir nutzen Microsoft Forms (MS Forms), eine Anwendung des Unternehmens Microsoft Ireland Operations Ltd., South County Business Park, One Microsoft Court, Carmanhall an Leopardstown, Dublin, D18 P521, Ireland. MS Forms nutzen wir zur Durchführung und Auswertung von Umfragen. Die Teilnahme an den Umfragen ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist ihre (konkludente) Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Umsetzung bzw. Durchführung von unterschiedlichen Umfragen. Unsere Umfragen werden grundsätzlich so ausgestaltet, dass die Teilnahme anonym durchgeführt werden kann. Es kann jedoch sein, dass auch Umfragen durchgeführt werden, die nicht anonymisiert sind, dies ist zum Beispiel der Fall, wenn in einer Umfrage personenbezogene Daten abgefragt werden. Beim Einsatz von MS Forms werden auch Meta-Daten (siehe oben) verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Nutzung von MS Forms verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke (die Auswertung der Umfrage) benötigt werden.

Microsoft Bookings
Die Website der DEHOGA Akademie verwendet für die Online-Terminvereinbarung im Bereich der Qualifizierungsberatung den Dienst Microsoft Bookings als Teil der Microsoft Office 365 Plattform des Anbieters Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (im Folgenden: „Microsoft“). Mit dieser Lösung kann die Vereinbarung eines Termins mit einem Mitarbeiter der DEHOGA Akademie stattfinden. Die Verbindung zu diesem Dienst wird nur hergestellt, falls Sie über den Link bzw. Button „Jetzt Termin buchen“ auf unserer Webseite die Online-Buchungs-Funktion aufrufen. Für die Terminvereinbarung werden Ihre Eingaben im Terminvereinbarungs-Formular an Microsoft übertragen. Weitergehende Informationen zum Umgang Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf den Dienst „Microsoft Bookings“ ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Anspruch, Ihnen eine einfache und direkte Möglichkeit zu geben, bei Bedarf schnell und einfach einen Beratungstermin mit der DEHOGA Akademie vereinbaren zu können. Wir weisen darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, Microsoft Bookings zur Vereinbarung eines Termins zu nutzen. Falls Sie den Dienst nicht nutzen möchten, nutzen Sie bitte eine andere der angebotenen Kontaktmöglichkeiten (Telefon oder E-Mail) zur Terminvereinbarung.

Cookiebot Usercentrics

Wir verwenden die Cookie-Consent-Technologie von Cookiebot, um Ihre Einwilligung i.Sv. Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a) DSGVO zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Cookiebot, Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (im Folgenden: Cookiebot).

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Cookiebot-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookiebot ist Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. c) DSGVO aufgrund der gesetzlichen vorgeschriebenen Pflicht zur Einholung von Einwilligungen für den Einsatz von Cookies.

Details zur Datenverarbeitung von Cookiebot finden Sie unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.

Dauer der Datenspeicherung:
Sollten keine konkreten Zeiträume für die Datenspeicherung angegeben sein gilt folgendes: Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Vertragsdurchführung erforderlich ist und ihrer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.